1. 명료성 : 의도하는 바를 말하고 피전달자가 명확하게 이해하도록 간결한 문장과 평이하뉴용어를 사용하고 의사전달 내용의 구조가 체계화 되어야 한다.
2. 일관성 : 처음 내용과 나중 내용이 서로 모순되어서는 안된다.
3. 적시성 : 의사전달을 너무 빠르거나 너무 늦게 해서도 안되며, 알맞은 시기를 선택해야 한다.
4. 배포성 : 전달자로부터 피전달자에게 전해져야 한다. 전달되지 않은 의사전달이나 다른 사람에게 전달된 정보는 아무 소용이 없거나 행정상 혼란을 가져온다.
5. 적정성 : 의사전달은 적정량을 기해야 하며 너무 많거나 적은 정보전달은 피전달자위 이해를 방해한다.
6. 적응성 : 의사전달의 융통성, 개별성, 현실합치성
7. 통일성 : 각 의사전달이 전체로서 통일된 내용의 표현이 되게 하는 것
8.관심과 수용 : 의사전달은 피전달자가 관심을 갖고 있고 그것을 받아들일 수 있을 가능성이 있는 때에 비로소 능률적으로 이루어질 수 있다.
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