학교업무 : 목적사업비 회계등록 방법 (업무추진절차)

• 목적사업비?
• 목적사업비 회계등록 방법
• 회계등록완료

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1. 목적사업비?

• 실현하고자 하는 일정한 목표를 실현시키기 위해서 사용되는 비용으로 학기가 시작되기 이전에 교부되는 편이다.
• 교육청이나 타 기관에서 교부하는 예산으로, 사용내용과 용도의 범위가 정해져 있으며 학기중에 교부되는 편이다.
• 추후 어떻게 예산을 사용하였는지 교부된 기관으로 사용내역을 보고해야 한다.
• 교육청 및 타기관에서 목적사업비 교부 공문이 도착하면 성립전 예산 요구서를 제출하면 학교회계에 등록되어 예산을 사용할 수 있다.

 

2. 목적사업비 회계등록 방법

• 목적사업비가 공문으로 교부되면 "K에듀파인"으로 성립전 예산 요구서를 내부기안 올리면 행정실에서 학교회계로 잡아주어 예산 사용이 가능하다.
• 내부결재와 예산요구서 양식은 각 학교 K에듀파인 [문서관리] - [문서등록대장] 에서 검색하여 학교 내부 자체 양식을 사용한다.
• 회계등록이 완료되면 교부된 목적사업비가 학교회계에 등록되어 예산을 사용할 수 있다.
• 내부결재 예시

• 성립전 예산요구서 예시

 

 

 

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* TIP

• 학교회계는 크게 1) 학교운영비, 2) 목적사업비, 3) 수익자부담금으로 나뉜다.
• 1) 학교운영비 : 학교운영에 필요한 대략적인 예산을 교육청에서 교부하면 학교는 학교특성에 맞게 계획을 세워 사용하게 된다.
• 2) 목적사업비 : 특정 목적에 따라 교육청이나 타기관에서 교부하는 예산으로, 사용내용과 용도의 범위가 정해져 있으며 어떻게 예산을 사용하였는지 보고하여야 한다.
• 3) 수익자부담금 : 학부모가 부담하는 금액으로 방과후학교 등 학교가 수익자에게 필요 금액을 징수하는 것이다.